Microsoft 365 für die Kita gGmbH Koblenz
Ist-Analyse
Die IT-Infrastruktur der Kita gGmbH Koblenz hat einige Dienste, wie z.B. die Virenschutz-Verwaltung und Mails, zentral verwaltet, jedoch ist sie darüber hinaus noch stark dezentral organisiert.
Es besteht z.B. derzeit keine gemeinsame Datenbasis, auf die dynamisch und untereinander zugegriffen werden kann.
Zielsetzung für die Einführung von MS 365
-Schaffung einer zentralen Datenstruktur mit Möglichkeiten zur gemeinsamen Datenablage
-automatisierte Sicherung der Daten ohne Selbstverantwortung der Mitarbeitenden
-zentrale Geräteverwaltung mit Möglichkeit zur Verteilung von Standardsoftware und Einstellungen
-Entlastung der Kita-Mitarbeitenden durch Minimieren der Ausführung von IT-relevanten Aufgaben
-Minimieren der Bearbeitungsdauern bei Support-Fällen durch IT-Standards (Einstellungen, Software)
Maßnahmen
Der Prozess der Umsetzung soll in Form einer partizipativen Projektgestaltung geschehen, die durch 2 Feldtests (einer zur Funktionalität und einer zur Anforderung an die Handhabung) ergänzt werden soll.
Innerhalb des Feldtests soll auch eine Analyse für Unterstützungsbedarfe der Nutzer erstellt werden.
Zeitablaufplan
22.02.2024: Offizieller Projektstart MS365
19.03.2024: erste Projektabstimmung mit Axians
geplant ab 15.04.2024: zentrale Grundeinrichtung
geplant Q2/2024: erste Pilotphase mit 5 Kita's, 1 GL und 2 Vertreterinnen der MAV
geplant Q3/2024: zweite Pilotphase mit 1 Kita pro GL und weiteren GL's
geplant ab Q1/2025: Rollout MS365 für alle
Fragen
Fragen, Ideen, Anmerkungen, Kritik und alles, was Ihnen auf dem Herzen liegt, können Sie an ms365@kita-ggmbh-koblenz.de schicken.
Besuchen Sie gerne unser FAQ, um bereits gestellte Fragen und deren Antworten nachzulesen.
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